Quais sites devo bloquear no ambiente de trabalho?

Quais sites devo bloquear no ambiente de trabalho?

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A internet é uma ferramenta extremamente útil para qualquer profissional, não importa em que área trabalhe. Ela facilita a comunicação e dá acesso a diversos tipos de informação. Cada vez mais, os profissionais dependem da rede mundial de computadores para conseguir desempenhar suas funções de maneira adequada. E o número de profissões que estão embarcando nessa onda não para de crescer. Ao mesmo tempo, as empresas têm de levar em consideração que nem tudo o que está online é positivo ou ajuda o desempenho de seus funcionários. Por isso, é necessário implementar o bloqueio de sites.

A seguir, saiba quais são as principais vantagens do bloqueio de sites e como implementar uma boa política em seu ambiente de trabalho.

 

Menos distrações

Embora muita gente acredite que ser multitarefa é possível, é muito difícil se concentrar em diversas atividades ao mesmo tempo. Sites de vídeos, redes sociais e entretenimento podem causar prejuízos à sua empresa se forem acessados em excesso. Como é praticamente impossível saber qual é o limite de acessos e usos, a melhor saída é o bloqueio de sites. Tal medida garante que todos possam se concentrar e que não haverá exceções nem injustiças.

 

Pense nas ferramentas usadas pela equipe antes de implementar o bloqueio de sites

Antes de decidir o que será bloqueado e o que ficará acessível, converse com todos os funcionários. Para algumas equipes, determinadas ferramentas são essenciais e não podem ser bloqueadas. E isso varia de time para time. Por isso, é preciso listar o que é essencial e o que é supérfluo, para que o bloqueio de sites não atrapalhe o trabalho de ninguém. Sempre leve em conta as necessidades dos funcionários antes de criar a lista de sites bloqueados.

 

Tenha certeza de que sites maliciosos estão na lista

Sua lista de bloqueio de sites não deve se limitar apenas às distrações. Diversos endereços são conhecidos por hospedar malwares, vírus, estarem sujeitos a ataques e facilitarem a invasão de computadores, redes e servidores. Informe-se e procure saber quais sites são mais vulneráveis ou nocivos. Muitas vezes, os usuários podem ser redirecionados a eles sem querer, através de scripts maliciosos ou clickbaits. Por isso, é essencial implementar um bloqueio de sites que preveja esse tipo de ameaça. Assim, você garante a integridade de todos os usuários, programas e sistemas hospedados na rede interna.

 

Redes sociais

Já falamos de distrações, mas as redes sociais merecem um item próprio. Elas estão cada vez mais presentes nas vidas de todos, mas são um dos maiores ladrões de tempo. Os dados mostram isso com clareza: 90% dos brasileiros com acesso à internet têm algum perfil em redes sociais. E sete em cada dez funcionários de empresas acessam esse tipo de conteúdo no trabalho. O potencial para distrações é enorme. O bloqueio de sites de redes sociais não é apenas uma questão de preferência, é necessário para evitar que o tempo seja perdido pelos colaboradores. E tempo perdido significa menos produtividade, de uma maneira geral. Por isso, considere restringir o acesso à esses sites durante o expediente, principalmente para as equipes que não precisam dessa forma de comunicação para realizar suas funções.

 

Não se esqueça do e-mail pessoal

Outro ladrão de tempo (e possível porta de entrada para infecções e ataques) é o e-mail pessoal. É recomendável que seja feito o bloqueio de sites que hospedem endereços de e-mail pessoal. Ou, ao menos, que o acesso a eles seja restrito durante o período de expediente. Pode haver liberação em momentos de intervalos, como durante o período de almoço ou em momentos de descanso.

 

Pornografia

O trabalho é o último lugar em que as pessoas vão acessar conteúdos pornográficos, certo? Estimativas calculam que, apenas nos Estados Unidos, cerca de US$ 16 bilhões são perdidos em produtividade por conta de conteúdos de sexo explícito. Infelizmente, o bloqueio de sites tem de considerar vídeos, fotos e outros tipos de conteúdos pornográficos. Verifique se há funcionários tentando acessar esses conteúdos na empresa e crie políticas internas que desencorajem o uso de pornografia durante o expediente.

 

Preservação da banda

Não se trata apenas de proteger a empresa contra invasões e infecções, ou evitar que os colaboradores acessem conteúdos impróprios. Certos tipos de conteúdo devem estar na lista de bloqueio de sites porque consomem a banda de internet da empresa e deixam a conexão de todos mais lenta e com menos qualidade. Sites de vídeo, rádios on-line, conteúdos de entretenimento e fotos em geral são grandes "ladrões" de banda porque consomem enormes quantidades de dados. Aqui vale mais uma vez a regra: se o serviço ou a ferramenta não forem essenciais para o desempenho das funções dos funcionários, o acesso a eles não deve ser liberado.

 

Download de programas e armazenamento na nuvem

Outra maneira de consumir a banda de sua empresa de maneira intensa é através de downloads de programas pesados ou por meio do uso de programas e sites de armazenamento de arquivos online. Eles podem acabar usando muitos dados e, como os sites de vídeo e áudio, deixam lentas as conexões. Por isso, é recomendável bloquear o uso desses programas e impedir que usuários façam downloads livremente. Se for necessário baixar algum programa que já não esteja na máquina de um funcionário, ele sempre pode pedir autorização para a equipe de TI, que julgará a necessidade real daquele complemento.

 

Ferramentas

Existem diversas opções de ferramentas que possibilitam esse tipo de controle e monitoramento da sua rede interna. Hoje em dia, é possível implementar soluções em conta, que não exigem grandes investimentos e têm funcionamento simples. Muitas delas funcionam na nuvem e permitem uma administração simplificada, facilitando o controle, a administração e mudanças de políticas necessárias.

 

Por mais polêmico que possa parecer, o bloqueio de sites é essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Além de manter distrações "travadas" durante o dia de trabalho, ele pode garantir que não haverá nenhum tipo de conteúdo perigoso à disposição, como vírus, malwares, pornografia, conteúdos dispensáveis e ilegais. É uma proteção extra para sua infraestrutura, seus dados e seus funcionários.

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